为提升合同管理的信息化、科学化水平,不断增强企业依法合规经营管理能力,筑牢合同法律风险底线,集团公司以“效率、风险、数据”为核心,持续优化完善合同全生命周期管理系统。
优化合同审签流程 加强“事前”法律风险防范
在审签流程优化方面,遵循统一管理、归口审查、各负其责的原则,由合同管理部门统一管理并进行法律审核,合同执行部门及相关部门负责合同商务风险和专业技术审核,各部门各司其责、协同配合,有效防范合同事前法律风险。
完善合同履约动态监管 强化“事中”法律风险控制
在履约动态监控方面,合同执行部门发起付款申请后,系统将自动获取和实时更新合同结算信息,通过合同文本内容与实际执行情况的数据比对,实时掌握履约情况,实现履约环节的风险预警和动态监管。
健全合同“后评价”管理 增强“事后”合同总结评价
在合同履约完毕后,系统会对合同单位及履约总体情况进行总体评价,完成过程性资料归档上传,实现合同全方位、全生命周期闭环管理。
长期以来,集团公司严格按照中省和延长集团的合规管理要求,创新工作思维,坚持以业务流程为导向,积极开展信息化结构设计和执行过程控制,将合规要求及管控措施嵌入合同管理信息流,加强与财务、贸易、招投标等信息的互联互通,数据共享共用,形成相互衔接、相互监督的工作机制,有效防范合同法律风险,助力集团公司合规管理水平显著提升。