北京时间19:40分,客服电话铃声响起......
“您好,新港能源。”
“你好,我是西航小区的,昨天停了一天电,来电以后家里暖气不是很热,你们能安排工人帮我看一下吗?”
“好的,您家这种情况需要排气,我马上安排维修人员给您处理,请告知一下您家的楼栋号及联系电话......我们客服电话24小时有人接听,有问题请及时联系我们,再见。”
话务专员挂断电话后,报修专员随即将住户信息及需检修问题上报公司微信检修工作群,回访专员做好信息登记并跟进回访。
这样的电话,每天至少有40多个,供暖高峰期每天电话可达到150个,不停的接听、解释、记录………是他们的日常,顾不上吃饭、喝水……也同样是他们的日常。而这样的日常永远改变不了他们“声声有暖流、事事有回音、件件有落实”的服务理念。
为创新服务方式,提升服务质量,进一步推动西安新港分布式能源有限公司的便民服务水平,在供热准备阶段,公司筹备成立了西航花园供热客服中心,对客服人员就服务礼仪、服务规范、沟通技巧、用热常识、法律规范、操作流程等内容进行了系统培训,为本年度的冬季供暖工作提供了周到的服务保障。